Tip 3^rd : การซ่อนภาพ (Hiding Graphics)

หากคุณเตรียมแผ่นงานที่มีกราฟิก ที่คุณอาจจะต้องการพิมพ์ แต่ไม่ต้องการให้เห็นภาพกราฟิกในแผ่นงานที่พิมพ์ออกมา

ตัวอย่าง : เช่น คุณอาจจะมีการเตรียมการทดสอบสำหรับนักเรียน และการทดสอบต้องให้วาด
กราฟ โดยคุณได้กำหนดตำแหน่งแบบให้นักเรียนทำการทดสอบจากพื้นที่วาดภาพกราฟ แต่ภาพ
กราฟของแผ่นแสดงคำตอบ จะไม่แสดงภาพให้นักเรียนเห็นคำตอบ วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการใน Excel คือ เพียงปิดการแสดงผลกราฟิก เมื่อคุณต้องพิมพ์แบบทดสอบนักเรียน เพื่อทำสร้างไฟล์เดียวที่มีคำถามและคำตอบ ขั้นตอนการทำ ดังนี้  

 1. คลิกที่ปุ่ม  (Office Button) แล้วเลือก  โปรแกรมจะแสดงกล่องโต้ตอบตัวเลือกขึ้นมา 

 2. คลิกที่ ตัวเลือก  ที่ด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ

 3. ค้นหาตัวเลือกที่มีอยู่ จนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือกการแสดงผลนี้พื้นที่สมุดงาน

 4. ถ้าจำเป็นต้องใช้แบบหล่นลงรายชื่อเพื่อระบุสมุดงานที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงตัวเลือกที่

 5. Select ไม่มี (ซ่อน Objects) ปุ่ม 

 6. คลิกปุ่ม   กราฟิกจะหายไปจากหน้าจอ 

ทีนี้คุณสามารถพิมพ์เอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว เพราะไม่จำเป็นต้องลบภาพกราฟิกออก และจะต้องมาทำการแทรกภาพเข้าไปใหม่ในภายหลัง

ตัวอย่าง

หมายเหตุ : เมื่อคุณต้องการพิมพ์ โดยให้แสดงภาพกราฟิกออกมา ก็เพียงแต่ทำตามขั้นตอนเหมือนกับข้างต้น และคลิกเลือกที่  และตามด้วยกดปุ่ม