เมื่อคุณเริ่มเข้าสู้โปรแกรม  Microsoft  Access  จะปรากฏหน้าจอของ  Microsoft  Access  พร้อมกับแถบ  Task  Pane  (บานหน้าต่างบน)  โดยอยู่ที่เมนูแฟ้มใหม่          1.  เปิดโปรแกรมขึ้นมาครั้งแรก  ให้คุณคลิกที่เมนูแฟ้ม > สร้าง  ก็จะปรากฏแถบ       Task  Pane  (บานหน้าต่างบน)  ขึ้นมาเช่นเดียวกัน2.  คลิกที่ตัวเลือในส่วนของ  สร้าง  จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์แฟ้ม     ฐานข้อมูลใหม่

3.  พิมพ์ชื่อแฟ้มฐานข้อมูลลงในกล่องชื่อแฟ้ม4.  คลิกที่ปุ่ม          ในกล่อง  Save in  (บันทึก)  เพื่อเลือกไดร์ฟ  และโฟลเดอร์ในการจัด     เก็บแฟ้มฐานข้อมูลใหม่ที่ได้สร้างขึ้น  หรือใช้ปุ่มต่าง ๆ บนไดอะล็อกบ็อกซ์ช่วยในการ     กำหนดตำแหน่งของแฟ้มก็ได้

คลิกที่ปุ่มจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์  Database