1.แนะนำโปรแกรม
โปรแกรม Power Point เป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพสูงในการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของ Slide โดยสามารถนำข้อความ รูปภาพ ภาพเคลื่อนไหว และเสียงมาประกอบในการสร้าง Slide เพื่อให้เกิดความสวยงาม  ซึ่งมีความสามารถในงานด้านต่างๆ  ต่อไปนี้
1. สามารถสร้างงานนำเสนอได้อย่างมืออาชีพ
2. สามารถนำองค์ประกอบ Multimedia ต่าง ๆ มาใช้ได้
3.สามารถเตรียมเอกสารประกอบคำบรรยาย
4. สามารถแปลงเป็น Slide 35 mm

2.ขั้นตอนการเตรียมงาน
           1. การวางโครงร่าง   การวางความชัดเจนในสิ่งที่ต้องการสื่อสาร โดยศึกษากลุ่มผู้ฟังว่ามีลักษณะเช่นไร การเตรียมนำงานเสนอเป็นการถ่ายทอดความคิดของเราเป็นแนวทางทำให้เกิดความชัดเจนเกี่ยวกับงานที่จะนำเสนอ
           2. การลงรายละเอียดเนื้อหา  การลงรายละเอียดในหัวข้อต่าง ๆ โดยมุ่งเน้นที่กลุ่มผู้ชมเป็นหลักว่าสไลด์ของเราต้องมีเนื้อหา หรือรูปแบบการนำเสนอแบบใดจึงเหมาะสม
           3. ปรับแต่งสไลด์ให้สวยงาม  หลังจากที่เราได้ใส่ข้อความที่ต้องการสื่อสารไปแล้ว ต่อไปเราจะต้องทำการปรับแต่งตัวอักษร สีที่ใช้กับสไลด์ และรูปแบบขององค์ประกอบต่าง ๆ ที่แสดงเพื่อให้สไลด์ดูสวยงาม และน่าติดตาม
           4. การใส่ข้อความ รูปภาพ กราฟ  ในสไลด์   เป็นการนำเสนอสิ่งต่าง ๆ ที่เราต้องการนำเสนอมาใส่ในสไลด์แต่ละแผ่น โดยเราอาจใช้เวลานานพอสมควรในการตระเตรียมข้อมูลให้ตรง และสนับสนุนประเด็นที่เราต้องการนำเสนอ
           5. เพิ่มความน่าสนใจในขณะนำเสนอสไลด์  ถ้าใช้คอมพิวเตอร์ในการนำเสนอสไลด์ก็อาจนำเทคนิคในการเปลี่ยนสไลด์มาใช้เพิ่มความน่าสนใจให้กับการนำเสนอข้อมูลได้ เช่น การเลื่อนแผ่นสไลด์แผ่นใหม่
           6. เตรียมการนำเสนอจริง  ก่อนถึงเวลาที่เราต้องการนำเสนอ ควรซ้อมการพูดให้เข้ากับแผ่นสไลด์ที่เตรียม โดยอาจมีการจับเวลา เพื่อจะได้ทราบว่าการบรรยายใช้เวลาอย่างเหมาะสมหรือไม่
           7. การเตรียมเอกสารประกอบการบรรยายแจกผู้ฟัง  หลังจากที่ได้ซักซ้อม จนพร้อมนำเสนอสไลด์ที่ได้จัดทำไว้แล้ว สิ่งสุดท้ายที่สำคัญที่สุด คือ การพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยาย การจัดทำเอกสารแจกให้ผู้เข้าฟังจะทำให้ผู้ฟังไม่ต้องเสียเวลาในการจดจ่อฟังสิ่งที่เราต้องการสื่อสาร