1.อธิบายการสร้างตาราง

 ตอบ  

     สร้างตารางใหม่

          สร้างตารางใหม่ในฐานข้อมูลใหม่

1. คลิกปุ่ม Microsoft Office  แล้วคลิก สร้าง

2. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อแฟ้ม เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของแฟ้ม ให้คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์เพื่อเรียกดู
3. คลิก สร้าง ฐานข้อมูลใหม่จะเปิดออก ตารางใหม่ที่ชื่อว่า Table1 จะถูกสร้างขึ้นและเปิดในมุมมองแผ่นข้อมูล

           สร้างตารางใหม่ในฐานข้อมูลที่มีอยู่

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office  จากนั้นคลิก เปิด

2. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เลือกและเปิดฐานข้อมูล
3. บนแท็บสร้าง ในกลุ่มตาราง คลิก ตาราง

ตารางใหม่จะถูกแทรกในฐานข้อมูลและตารางจะเปิดในมุมมองแผ่นข้อมูล

            สร้างตารางจากแม่แบบตาราง

เมื่อต้องการสร้างตารางที่ติดต่อ งาน ประเด็น เหตุการณ์ หรือสินทรัพย์ คุณอาจต้องการเริ่มด้วยการใช้แม่แบบตารางที่เกี่ยวข้องกับเรื่องดังกล่าว ซึ่งมีให้อยู่แล้วใน Office Access 2007 แม่แบบตารางถูกออกแบบมาเพื่อให้เข้ากันได้กับรายการของ Windows SharePoint Services 3.0 ในชื่อเดียวกัน

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office  จากนั้นคลิก เปิด

2. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เลือกและเปิดฐานข้อมูล
3. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก แม่แบบตาราง และคลิกเพื่อเลือกแม่แบบจากรายการแม่แบบที่พร้อมใช้งาน

ตารางใหม่ที่สร้างจากแม่แบบตารางที่คุณเลือกจะถูกแทรก

2.อธิบายการสร้างฟอร์ม

ตอบ

                 การสร้างฟอร์มนั้นมี 3 วิธี

ยึดตามตารางหรือแบบสอบถามเดียวโดยการใช้ฟอร์มอัตโนมัติ ฟอร์มอัตโนมัติจะสร้างฟอร์มซึ่งแสดงเขตข้อมูลและระเบียนทั้งหมดในตารางต้นแบบ หรือในแบบสอบถาม (แบบสอบถาม: คำถามเกี่ยวกับข้อมูลที่จัดเก็บในตารางของคุณหรือการร้องขอเพื่อดำเนินการกระทำบางอย่างกับข้อมูลนั้น แบบสอบถามสามารถรวบรวมข้อมูลจากหลายๆ ตารางเพื่อใช้เป็นแหล่งของข้อมูลสำหรับฟอร์ม รายงาน หรือ Data Access Page)ต้นแบบ และถ้าแหล่งระเบียน (แหล่งระเบียน: แหล่งของข้อมูลต้นแบบสำหรับฟอร์ม รายงาน หรือ Data Access Page โดยในฐานข้อมูล Access แหล่งระเบียนสามารถเป็นตาราง แบบสอบถาม หรือคำสั่ง SQL ส่วนในโครงการ Access แหล่งระเบียนสามารถเป็นตาราง วิว คำสั่ง SQL หรือกระบวนงานที่เก็บไว้)ที่คุณเลือกมีตารางหรือแบบสอบถามที่สัมพันธ์กัน ฟอร์มจะรวมเขตข้อมูลและระเบียนทั้งหมดจากแหล่งระเบียนเหล่านั้นด้วย

วิธีการ

1. ในหน้าต่างฐานข้อมูล (หน้าต่างฐานข้อมูล: หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล Access หรือเปิดโครงการ Access หน้าต่างฐานข้อมูลจะแสดงทางลัดสำหรับการสร้างวัตถุฐานข้อมูลใหม่และการเปิดวัตถุที่มีอยู่แล้ว) ให้คลิก ฟอร์ม  ภายใต้ วัตถุ
2. คลิกปุ่ม สร้าง บนแถบเครื่องมือของหน้าต่างฐานข้อมูล
3. ในกล่องโต้ตอบ การสร้างฟอร์ม ให้คลิกเลือกตัวช่วยสร้างหนึ่งตัวดังต่อไปนี้
   ฟอร์มอัตโนมัติ: แบบเรียงเป็นแนวตรง  แต่ละเขตข้อมูลจะแสดงอยู่บนบรรทัดแยกกันพร้อมกับมีป้ายชื่อทางด้านซ้าย 
   ฟอร์มอัตโนมัติ: แบบตาราง      เขตข้อมูลในแต่ละระเบียนจะแสดงอยู่บนบรรทัดเดียวกันพร้อมกับมีป้ายชื่อแสดงที่ด้านบนของฟอร์ม 
   ฟอร์มอัตโนมัติ: แผ่นข้อมูล      เขตข้อมูลในแต่ละระเบียนจะแสดงในรูปแบบของแถวและคอลัมน์ โดยจะแสดงหนึ่งระเบียนต่อหนึ่งแถว และหนึ่งเขตข้อมูลต่อหนึ่งคอลัมน์ โดยชื่อของเขตข้อมูลจะแสดงอยู่ด้านบนของแต่ละคอลัมน์ 
   ฟอร์มอัตโนมัติ: PivotTable      ฟอร์มจะเปิดในมุมมอง PivotTable คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลโดยการลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลไปยังพื้นที่อื่นในมุมมองนั้น 
   ฟอร์มอัตโนมัติ: PivotChart      ฟอร์มจะเปิดในมุมมอง PivotChart คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลโดยการลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลไปยังพื้นที่อื่นในมุมมองนั้น

ถ้าตัวช่วยสร้างไม่เริ่มการทำงาน

1. คลิกตารางหรือแบบสอบถามที่มีข้อมูลที่คุณต้องการให้ฟอร์มของคุณยึดตาม
2. คลิก ตกลง

Microsoft Access จะใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติ (รูปแบบอัตโนมัติ: ชุดของรูปแบบต่างๆ ที่กำหนดลักษณะที่ปรากฏของตัวควบคุมและส่วนในฟอร์มหรือรายงาน)ครั้งสุดท้ายที่คุณใช้กับฟอร์ม ถ้าคุณยังไม่เคยสร้างฟอร์มด้วยตัวช่วยสร้างมาก่อน หรือยังไม่เคยใช้คำสั่ง จัดรูปแบบอัตโนมัติ บนเมนู รูปแบบแล้ว Access จะใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติแบบมาตรฐาน

หมายเหตุ

• ถ้าคุณต้องการรวมเขตข้อมูลจากหลายตารางและหลายแบบสอบถามเข้าไปในฟอร์มของคุณ คุณต้องไม่คลิก ถัดไป หรือ เสร็จสิ้น หลังจากที่เลือกเขตข้อมูลจากตารางหรือแบบสอบถามแรกในตัวช่วยสร้างฟอร์ม ให้ทำขั้นตอนการเลือกตารางหรือแบบสอบถามซ้ำอีก และเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมเข้าไปในฟอร์ม ทำซ้ำจนกว่าจะเลือกเขตข้อมูลที่จำเป็นครบหมดแล้ว

•  

  3. อธิบายการสร้างรายงาน
  ตอบ
  1.ในหน้าต่างฐานข้อมูล (หน้าต่างฐานข้อมูล: หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล Access หรือเปิดโครงการ Access หน้าต่างฐานข้อมูลจะแสดงทางลัดสำหรับการสร้างวัตถุฐานข้อมูลใหม่และการเปิดวัตถุที่มีอยู่แล้ว) ให้คลิก รายงาน ภายใต้ วัตถุ 
  2.คลิกปุ่ม สร้าง บนแถบเครื่องมือในหน้าต่างฐานข้อมูล
  3.ในกล่องโต้ตอบ สร้างรายงาน ให้คลิกหนึ่งในตัวช่วยสร้างต่อไปนี้ รายงานอัตโนมัติ: แบบเรียงเป็นแนวตรง เขตข้อมูลจะแสดงบรรทัดละหนึ่งเขตข้อมูล และมีป้ายผนึกอยู่ทางด้านซ้ายรายงานอัตโนมัติ: แบบตาราง เขตข้อมูลในแต่ละระเบียนปรากฏบนบรรทัดเดียวกัน และมีป้ายผนึกเพียงป้ายเดียวที่ด้านบนของแต่ละหน้า
  4.คลิกตาราง หรือแบบสอบถามที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการให้รายงานยึดตาม
  5.คลิก ตกลง Microsoft Access จะใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติครั้งสุดท้ายที่คุณเคยใช้กับรายงาน ถ้าคุณไม่ได้สร้างรายงานด้วยตัวช่วยสร้างก่อน หรือไม่ได้ใช้คำสั่ง จัดรูปแบบอัตโนมัติ บนเมนู รูปแบบ Microsoft Access จะใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติมาตรฐาน