ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับไมโครซอฟต์เวิร์ด 2003
◊ การใช้เมนูและแถบเครื่องมือที่มักใช้บ่อย ๆ
แถบเครื่องมือต่าง ๆ ในโปรแกรม Microsoft Word จะเป็นที่อยู่ของปุ่มที่ทำคำสั่งต่าง ๆ ซึ่งเหมือนกับการเรียกคำสั่งที่แถบเมนู ปุ่มเหล่านี้จะแยกเป็นหมวดหมู่ไว้บนแถบเครื่องมือเป็นชุด ๆ ในที่นี้จะขอยกแถบเมนูที่ส่วนมากผู้ใช้จะเรียกใช้กันบ่อย ๆ
แถบเครื่องมือ Title Bar
แถบคำสั่ง (Menubar)
แถบเครื่องมือมาตรฐาน (Standard)
หมายเลข |
หน้าที่ |
1 |
สร้าง สำหรับสร้างแฟ้มเอกสารใหม่ |
2 |
เปิด สำหรับเปิดเอกสารเดิมที่มีอยู่แล้ว |
3 |
บันทึก สำหรับบันทึกแฟ้มเอกสาร |
4 |
สิทธิ สำหรับการจัดการสิทธิ์ในการใช้ข้อมูล |
5 |
อีเมล์ สำหรับเปิดโปรแกรมสร้างอีเมล์พร้อมแนบไฟล์เวิร์ด |
6 |
พิมพ์ สำหรับสั่งพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ |
7 |
ตัวอย่างก่อนพิมพ์ สำหรับมองเอกสารก่อนพิมพ์ |
8 |
การสะกด สำหรับตรวจสอบการสะกดคำ |
9 |
การวิจัย สำหรับให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับงานวิจัย |
10 |
ตัด สำหรับตัดหรือลบเอกสารออกจากแฟ้ม |
11 |
คัดลอก สำหรับคัดลอกแฟ้มเอกสารเก็บไว้ |
12 |
วาง สำหรับวางเอกสารที่เก็บไว้ |
13 |
ตัวคัดวางรูปแบบ สำหรับคัดลอกรูปแบบข้อความหนึ่งไปใส่ให้กับอีกข้อความ |
14 |
เลิกทำ สำหรับยกเลิกคำสั่งสุดท้าย |
15 |
ทำซ้ำ สำหรับเรียกคำสั่งสุดท้ายคืนมา |
16 |
การเชื่อมโยงหลายมิติ สำหรับการสร้างการเชื่อมโยงจากตำแหน่งที่กำหนดไปยังเอกสาร |
17 |
วาดตาราง สำหรับแสดงหรือยกเลิก Toolbar ที่ใช้วาดตาราง |
18 |
แทรกตาราง สำหรับใช้แทรกตาราง |
19 |
แทรกแผ่นงาน สำหรับแทรกสเปรตชีทของโปรแกรม |
20 |
คอลัมน์ สำหรับแทรกคอลัมน์ |
21 |
รูปวาด สำหรับเปิด/ปิดแถบเครื่องมือรูปวาด |
22 |
แมปเอกสาร สำหรับเปิด/ปิดแผนที่เอกสาร |
23 |
ซ่อน/แสดง สำหรับซ่อนหรือแสดงสัญลักษณ์พิเศษ |
24 |
ย่อ/ขยาย สำหรับปรับย่อ/ขยายหน้าจอการแสดงผลของเอกสาร |
25 |
วิธีใช้ Microsoft Word สำหรับคำแนะนำในการใช้งาน |
26 |
มุมมองเค้าโครงการอ่าน สำหรับเปลี่ยนเค้าโครงหน้ากระดาษ |
แถบเครื่องมือ จัดรูปแบบ (Formatting)
หมายเลข |
หน้าที่ |
1 |
ลักษณะและรูปแบบ สำหรับเปิดทาสก์เพน |
2 |
ลักษณะ สำหรับเลือกลักษณะที่ต้องการ |
3 |
แบบตัวอักษร สำหรับเลือกรูปแบบตัวอักษร |
4 |
ขนาดตัวอักษร สำหรับเปลี่ยนขนาดของตัวอักษร |
5 |
ตัวหนา สำหรับปรับเปลี่ยนตัวอักษรให้เป็นตัวหนาหรือยกเลิก |
6 |
ตัวเอียง สำหรับปรับเปลี่ยนตัวอักษรให้เป็นตัวเอียงหรือยกเลิก |
7 |
ตัวขีดเส้นใต้ สำหรับปรับเปลี่ยนตัวอักษรให้เป็นตัวขีดเส้นใต้หรือยกเลิก |
8 |
จัดชิดซ้าย สำหรับการจัดข้อความให้ชิดซ้าย |
9 |
จัดกึ่งกลาง สำหรับการจัดข้อความให้อยู่กลางบรรทัด |
10 |
จัดชิดขวา สำหรับการจัดข้อความให้ชิดขวา |
11 |
ชิดขอบ สำหรับจัดข้อความให้เสมอกันทั้งซ้ายและขวา |
12 |
กระจาย สำหรับจัดข้อความเพิ่มช่องไฟระหว่างอักษรและประโยคให้สวยงาม |
13 |
ระยะบรรทัด สำหรับปรับระยะห่างระหว่างบรรทัด |
14 |
ลำดับเลข สำหรับเติมหรือยกเลิกเลขลำดับหน้าข้อความ |
15 |
สัญลักษณ์ สำหรับเพิ่มหรือลบตัวเลขหรือสัญลักษณ์หน้าย่อหน้า |
16 |
ลดการเยื้อง สำหรับร่นย่อหน้าไปทางซ้าย 1 ขั้น |
17 |
เพิ่มการเยื้อง สำหรับร่นย่อหน้าไปทางขวา 1 ขั้น |
18 |
เส้นขอบ สำหรับตีเส้นขอบ |
19 |
เน้น สำหรับการเน้นข้อความ |
20 |
สีแบบตัวอักษร สำหรับเปลี่ยนสีตัวอักษรตามที่ต้องการ |
แถบเครื่องมือ รูปวาด
หมายเลข |
หน้าที่ |
1 |
รูปวาด เป็นเมนูที่มีคำสั่งย่อยเกี่ยวข้องกับภาพ |
2 |
เลือกวัตถุ เลือกออบเจคหรือระบุขอบเขตเพื่อเลือกทุกออกเจค |
3 |
รูปร่างอัตโนมัติ เป็นเมนูที่มีรูปต้นแบบเพื่อช่วยสร้างภาพได้ง่ายขึ้น |
4 |
เส้น ขีดเส้นตรงทั้งแนวนอนและแนวตั้งหรือทำมุม |
5 |
ลูกศร ขีดเส้นตรงในแนวตั้งหรือนอน หรือทำมุมพร้อมหัวลูกศร |
6 |
สี่เหลี่ยม เขียนรูปสี่เหลี่ยม |
7 |
วงรี เขียนรูปวงกลมหรือวงรี |
8 |
กล่องข้อความ สร้างเท็กบ๊อกซ์หรือกล่องข้อความเพื่อใส่ข้อความ |
9 |
แทรก WordArt ประดิษฐ์ตัวอักษรให้มีรูปร่างแปลก ๆ |
10 |
แทรกไดอะเกรมหรือแผนผังองค์กร แทรกกราฟหรือผังองค์กร |
11 |
แทรกภาพตัดปะ แทรกภาพคลิปอาร์ต |
12 |
แทรกรูปภาพ ใช้แทรกรูปภาพ |
13 |
เติมสี ระบายสีในพื้นที่ของรูปที่มีเส้นล้อมรอบ |
14 |
สีเส้น กำหนดสีให้กับเส้นทุกชนิด |
15 |
สีแบบอักษร กำหนดสีให้กับตัวอักษร |
16 |
ลักษณะเส้น กำหนดความหนาของเส้นหรือเส้นขอบ |
17 |
ลักษณะเส้นประ เปลี่ยนเส้นตรงให้เป็นเส้นประในรูปแบบต่าง ๆ |
18 |
ลักษณะลูกศร เปลี่ยนหรือเติมหัว - ท้ายลูกศรให้กับเส้นเป็นแบบต่าง ๆ |
19 |
ลักษณะเงา เติมเงาให้กับออบเจ็ค |
20 |
3 ลักษณะมิติ เติมเอฟเฟคแบบ 3 มิติให้กับออบเจค |