เทคนิคเล็ก ๆน้อย ๆกับ Excel
วิธีการคำนวณแบบข้าม Sheet
1.ให้ทำการสร้างข้อมูลให้มีข้อมูลทั้ง 2 ชีท ดังรูปด้านล่างนี้
รูปที่ 1
รูปที่ 2
2.หลังจากนั้นให้เลือกในชีทที่ 2 แล้วเลือกเซลล์ที่ต้องการจะคำนวณ
ให้พิมพ์ข้อความดังรูปแล้วคลิ๊กเลือกที่ sheet1
3.คลิ๊กเลือกเซลล์ที่ต้องการคำนวนให้สังเกตูที่ Formula bar จะปรากฎที่อยู่ของ sheet และ เซลล์
ที่ใช้ในการคำนวณ
4.พิมพ์สูตรต่อจากสูตรที่ปรากฏใน formula bar ดังรูป แล้วกดปุ่ม enter จะได้ผลดังรูปที่ 2
รูปที่ 1
รูปที่ 2 ให้สังเกตุดูว่าสูตรที่เราคำนวณนั้น จะปรากฏในเซลล์ที่เราเลือกในตอนแรก หลังจากนั้นให้
Copy สูตรลงมาให้ครบทุกเซลล์
5.หลังจากนั้นให้ลองทำอีกครั้งที่ช่อง"คิดเป็นเงิน"ในผลของ OT วันหยุด และ copy ลงมาให้ครบทุกเซลล์
ดังรูป
เราได้คำนวณคำนวณเรื่องค่า ชม.OT กันไปแล้วแต่เรายังไม่ได้
ทำการรวมยอดเงินในการทำ OT ที่นี้เราจะมาทำรวมยอดเงินกัน
1.ให้กลับมาที่sheet 1 และเลือกเซลล์ที่เราต้องการคำนวณ => พิมพ์สูตรผลรวม SUM => คลิ๊กเลือกที่
sheet2 ดังรูป
2.หลังจากที่คลิ๊กเลือกที่ sheet2 แล้ว => คลิ๊กเลือกเซลล์ที่ต้องการคำนวณแต่อย่าลืมต้องมี "," คั้นระหว่างเซลล์
ด้วยนะครับ => enter
3.เราก็จะได้ผลรวมของ ชม. OT ทั้งหมดและให้ copy สูตรลงมาทุกเซลล์ และให้สังเกตูที่ formula bar
สูตรที่เราคำนวณนั้นข้อมูลของเราจะมาจาก sheet2 ทั้งหมด
[ กลับหน้าหลัก ]
เป็นบทความที่อ่านและทำความเข้าใจได้ง่ายค่ะ และถือเป็นบทความที่ดีมากเลยค่ะ ให้ความรู้และสามารถใช้ได้จริง ขอเป็นกำลังใจให้ท่านอาจารย์ พูนศักดิ์ ว่าขอบคุณมาก ๆ ค่ะ