ตามปกติเวลาทำงานเอกสาร ด้วย Microsoft Office 2010 ซึ่งได้แก่ Word , Excel และ Power Point หลายคนชอบใช้ฟอนต์ที่สวยงามแปลกไม่เหมือนคนอื่น เพื่อให้เอกสารดูดีดูสวยงาม ชึ่งฟอนต์เหล่านี้ก็อาจหามาจากที่อื่นๆ มาลงในคอมพิวเตอร์ แต่ปัญหาก็คือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ ไม่มีฟอนต์แบบเดียวกับเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ทำให้เมื่อนำไฟล์ไปเปิดที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ไม่มีฟอนต์เหมือนของคุณทำให้ความสวยงามของเอกสารที่เคยทำไว้ หายไปหมดสิ้น แถมยังทำให้เค้าโครงเอกสารผิดเพี้ยนไปด้วย

     เพื่อความไม่ประมาท เมื่อรู้ว่าจะต้องนำเอกสารไปเปิดที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น จึงควรแนบฟอนต์ที่ใช้ไปกับเอกสารด้วย ถึงแม้ว่าจะทำให้เอกสารนั้นมีขนาดไฟล์ใหญ่ขึ้นแต่ก็คุ้มค่าที่จะแนบไป

     วิธีการตั้งค่าให้แนบฟอนต์ไปกับเอกสารมีดังนี้

• คลิกที่เมนู File > Option > Save
• ให้คลิกทำเครื่องหมายถูกที่รายการ Embed fonts in the file แล้วคลิก OK