การคำนวณสูตรด้วยโปรแกรม Microsoft Excel
การคำนวณสูตรด้วยโปรแกรม Microsoft Excel
โปรแกรม Microsoft Excel มีความสะดวกในการคำนวณทางคณิตศาสตร์ โดยเฉพาะการคำนวณ บวก ลบ คูณ หาร จัดว่าเป็นพื้นฐานของการคำนวณอย่างยิ่ง การคำนวณผลลัพธ์ที่มีจำนวนหลายเซลล์นั้น โปรแกรม Microsoft Excel สามารถคำนวณได้ด้วยสูตร ซึ่งมีความถูกต้องและชัดเจน
1. การคำนวณตามหลักพื้นฐานทางคณิตศาสตร์ |
1.1 การใช้เครื่องหมายคณิตศาสตร์ในโปรแกรม Microsoft Excel |
+ | แทน | การคำนวณหาผลบวก |
- | แทน | การคำนวณหาผลลบ |
* | แทน | การคำนวณหาผลคูณ |
/ | แทน | การคำนวณหาผลหาร |
= | แทน | การคำนวณหาผลลัพธ์ |
1.2 กฎเกณฑ์การคำนวณ |
- ทุกครั้งที่ต้องการคำนวณจะต้องพิมพ์เครื่องเท่ากับ (=) ก่อนทุกครั้ง |
- เมื่อกำหนดสูตรการคำนวณเรียบร้อยแล้วให้กดแป้น Enter |
ตัวอย่าง เช่น คำนวณหาผลลัพธ์ที่เซลล์ A4 หาผลบวก A2+B3 |
หมายถึง พิมพ์เท่ากับที่เซลล์ A4 แล้วให้คลิกที่เซลล์ A2 |
เช่น =A2+B3+C4+D5 |
1.3 สูตรพื้นฐานการทำงาน |
|
การคำนวณหาค่าผลรวม |
average |
การคำนวณหาค่าเฉลี่ย |
max |
การหาค่าสูงสุด |
min |
การหาค่าต่ำสุด |
1.4 รูปแบบการใช้สูตรในการคำนวณ |
=สูตร(เซลล์ต้นทาง:เซลล์ปลายทาง) |
เช่น =sum(B2:B5) |
ตัวอย่างแบบฝึก |
1.5 รูปแบบการใช้ฟังก์ชั่นในการคำนวณ |
=IF(อ้างอิงเซลล์/เครื่องหมายอ้างอิง/ขอบเขตที่1,“ผลลัพธ์”, IF(อ้างอิงเซลล์/เครื่องหมายอ้างอิง/ขอบเขตที่2,“ผลลัพธ์”, IF(อ้างอิงเซลล์/เครื่องหมายอ้างอิง/ขอบเขตที่3,“ผลลัพธ์”,....., IF(อ้างอิงเซลล์/เครื่องหมายอ้างอิง/ขอบเขตที่n,“ผลลัพธ์”, “ผลลัพธ์ที่ไม่อยู่ในขอบเขต”)))...)n กดแป้น Enter หมายเหตุ n แทน ขอบเขตสุดท้ายที่ต้องการค้นหา |
เช่น =IF(G5>=80,"4",IF(G5>=75,"3.5",IF(G5>=70,"3",IF(G5>=65,"2.5",IF(G5>=60,"2",IF(G5>=55,"1.5",IF(G5>=50,"1","0"))))))) |
1.5.2 การใช้ COUNTIF รูปแบบ COUNIF |
ตัวอย่างการคำนวณ |
ตัวอย่างแบบฝึก |

รวม : ให้ใช้สูตร SUM |
ผลการเรียน (1) : ให้ใช้สูตร IF โดยใช้ อ้างอิง(1) |
ผลการเรียน (2) : ให้ใช้สูตร IF โดยใช้ อ้างอิง(2) |
สำหรับการคำนวณหา COUNTIF |
อ้างอิง (3) : ให้อ้างอิงผลการเรียน 1 |
อ้างอิง (4) : ให้อ้างอิงผลการเรียน 2 |
การเลื่อนต่างหน้าจอภาพ |
1) การตรึงแนว เพื่อใช้ในมุมมองหน้าต่อไป |
1.1) คลิกเมนู หน้าต่าง เลือก ตรึงแนว |
1.2) ให้ทดสอบเลื่อนหน้าต่างจอภาพขึ้น |
1.3) จะพบว่า หน้าต่างจอภาพ จะเลื่อนเฉพาะข้อมูล แต่หัวเรื่องยังคงอยู่กับที่ |
2) การสร้างหัวแถวพิมพ์ซ้ำ เพื่อใช้สร้างหัวตารางหน้าต่อไป |
2.1) คลิกเมนู แฟ้ม (File) เลือก ตั้งค่าหน้ากระดาษ (page setUp) |
2.2) เลือกเมนู แผ่นงาน |
2.3) เลือกกลุ่ม ชื่อเรื่องที่พิมพ์ เลือก แถวที่จะพิมพ์ซ้ำด้านบน |
2.4) กำหนดขอบเขตแถวที่จะพิมพ์ซ้ำในหน้าต่อๆไป |
2.5) ตอบ ตกลง (OK.) |
มีประโยชน์สำหรับการพิมพ์ต่อเนื่อง
โดยที่ไม่ต้องพิมพ์หัวเรื่อง / หัวตารางใหม่
ยากจริง ๆ เลยครับ แต่ก็พออ่านเข้าใจ. อันนี้ผมนำไปใช้กับตัวปัจจุบันได้หรือเปล่า ?