หน้าแรก | บล็อก | kendy kendy yrc's blog
  • user warning: Table 'cache_filter' is marked as crashed and should be repaired query: SELECT data, created, headers, expire, serialized FROM cache_filter WHERE cid = '3:8282a8842eda9734ab26e761a883dbbc' in /home/tgv/htdocs/includes/cache.inc on line 27.
  • user warning: Table 'cache_filter' is marked as crashed and should be repaired query: UPDATE cache_filter SET data = '<!--paging_filter--><p>\n<img src=\"/images/stories/letter_mailmerge.jpg\" alt=\"Mail Merge Word 2007\" border=\"0\" title=\"Mail Merge Word 2007\" /> </p>\n<ol>\n<li>เริ่มต้นด้วยสร้างจดหมายต้นฉบับขึ้นมาก่อน (โดยเว้นในตำแหน่งของชื่อ/ที่อยู่ หรือรายละเอืยดอื่นๆ ที่ต้องการใส่เพิ่มเติม) ใน Word 2007</li>\n<li>สร้างไฟล์ข้อมูลอีกไฟล์หนึ่ง แนะนำให้สร้างจาก Excel 2007 จะดีกว่า เพราะกรอกข้อมูลได้ง่ายดี</li>\n<li>เรียกคำสั่ง MailMerge เพื่อดึงข้อมูลจาก Excel 2007 มาใส่ใน Word 2007? โดยจะมีการกำหนดหัวข้อของแต่ส่วน (Field) เช่น ส่วนชื่อ ให้ตั้งชื่อ &quot;Name&quot; ส่วนที่อยู่ให้ตั้งเป็น &quot;Address&quot; เป็นต้น</li>\n<li>สั่งพิมพ์และแสดงผลลัพธ์</li>\n</ol>\n<h3>วิธีการใช้คำสั่ง Mail Merge\n<p><img src=\"/images/stories/mailmerge_word2007.jpg\" alt=\"Mail Merge Word 2007\" border=\"0\" title=\"Mail Merge Microsoft Word 2007\" /></p></h3>\n<p>\n&nbsp;\n</p>\n<li>เริ่มต้นสร้างจดหมายเวียน Word 2007 บันทึกไฟล์ไว้</li>\n<li>สร้างไฟล์ข้อมูลจาก Excel 2007?บันทึกไฟล์ไว้</li>\n<li>กลับมาที่ Word 2007 คลิกเลือกแท็ป Mailings คลิกไอคอน &quot;Start Mail Merge&quot;</li>\n<li>คลิกเลือก Letters</li>\n<li>คลิกไอคอน &quot;Select Recipients&quot; เลือก &quot;Use Existing List&quot;</li>\n<li>เลือกที่อยู่ที่เก็บไฟล์ Excel </li>\n<li>จะมีหน้าต่างให้เลือกว่าจะเลือก Sheet ไหน (ปกติก็น่าจะเป็น Sheet1) คลิกปุ่ม OK</li>\n<li>คลิกปุ่ม &quot;Insert Merge Field&quot; จะเห็นว่ามีให้เลือกเป็น Name, Address</li>\n<li>วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ เลือก Name ในหัวข้อ เรียน จะมีคำว่า &quot;&lt;&lt;Name&gt;&gt;&quot; ซึ่งเราเรียกว่า &quot;Field Name&quot; แสดงให้เห็น</li>\n<li>ทดสอบผลลัพธ์โดยคลิกไอคอน &quot;Finish &amp; Merge&quot; และเลือกคสั่ง &quot;Edit Individual document&quot; เลือก &quot;All&quot;</li>\n<li>โปรแกรมจะแสดงหน้าเอกสารใหม่ที่มีการรวมชื่อของลูกค้าให้อัตโนม้ติ</li>\n<p>\nถ้าต้องการใส่ข้อมูลอื่นๆ ก็สามารถทำตามขั้นตอนข้างต้นในข้อ 8 และ 9? นอกจากนี้เรายังสามารถประยุกต์ไปใช้เกี่ยวกับการทำ Label เพื่อพิมพ์ชื่อที่อยู่ของลูกค้าได้อีกด้วย ยังไงต้องลองไปทำตามดูทีละข้อน่ะครับ..\n</p>\n<ol>\n<li></li>\n</ol>\n', created = 1719961365, expire = 1720047765, headers = '', serialized = 0 WHERE cid = '3:8282a8842eda9734ab26e761a883dbbc' in /home/tgv/htdocs/includes/cache.inc on line 112.

ขั้นตอนการสร้างจดหมายเวียน

เมื่อ พุธ, 12/12/2012 - 14:24 | แก้ไขล่าสุด พุธ, 12/12/2012 - 14:24| โดย kendy kendy yrc

Mail Merge Word 2007

  1. เริ่มต้นด้วยสร้างจดหมายต้นฉบับขึ้นมาก่อน (โดยเว้นในตำแหน่งของชื่อ/ที่อยู่ หรือรายละเอืยดอื่นๆ ที่ต้องการใส่เพิ่มเติม) ใน Word 2007
  2. สร้างไฟล์ข้อมูลอีกไฟล์หนึ่ง แนะนำให้สร้างจาก Excel 2007 จะดีกว่า เพราะกรอกข้อมูลได้ง่ายดี
  3. เรียกคำสั่ง MailMerge เพื่อดึงข้อมูลจาก Excel 2007 มาใส่ใน Word 2007? โดยจะมีการกำหนดหัวข้อของแต่ส่วน (Field) เช่น ส่วนชื่อ ให้ตั้งชื่อ "Name" ส่วนที่อยู่ให้ตั้งเป็น "Address" เป็นต้น
  4. สั่งพิมพ์และแสดงผลลัพธ์

วิธีการใช้คำสั่ง Mail Merge

Mail Merge Word 2007

 

  • เริ่มต้นสร้างจดหมายเวียน Word 2007 บันทึกไฟล์ไว้
  • สร้างไฟล์ข้อมูลจาก Excel 2007?บันทึกไฟล์ไว้
  • กลับมาที่ Word 2007 คลิกเลือกแท็ป Mailings คลิกไอคอน "Start Mail Merge"
  • คลิกเลือก Letters
  • คลิกไอคอน "Select Recipients" เลือก "Use Existing List"
  • เลือกที่อยู่ที่เก็บไฟล์ Excel
  • จะมีหน้าต่างให้เลือกว่าจะเลือก Sheet ไหน (ปกติก็น่าจะเป็น Sheet1) คลิกปุ่ม OK
  • คลิกปุ่ม "Insert Merge Field" จะเห็นว่ามีให้เลือกเป็น Name, Address
  • วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ เลือก Name ในหัวข้อ เรียน จะมีคำว่า "<<Name>>" ซึ่งเราเรียกว่า "Field Name" แสดงให้เห็น
  • ทดสอบผลลัพธ์โดยคลิกไอคอน "Finish & Merge" และเลือกคสั่ง "Edit Individual document" เลือก "All"
  • โปรแกรมจะแสดงหน้าเอกสารใหม่ที่มีการรวมชื่อของลูกค้าให้อัตโนม้ติ

    • ถ้าต้องการใส่ข้อมูลอื่นๆ ก็สามารถทำตามขั้นตอนข้างต้นในข้อ 8 และ 9? นอกจากนี้เรายังสามารถประยุกต์ไปใช้เกี่ยวกับการทำ Label เพื่อพิมพ์ชื่อที่อยู่ของลูกค้าได้อีกด้วย ยังไงต้องลองไปทำตามดูทีละข้อน่ะครับ..

    แหล่งอ้างอิง: 
    http://www.it-guides.com/training-a-tutorial/office-tutorial/1202-mail-merge-microsoft-word-2007/
    kendy kendy yrc's blog |  ล็อกอิน เพื่อแสดงความคิดเห็น |  อ่าน 338 ครั้ง

    มหาวิทยาลัยศรีปทุม ผู้ใหญ่ใจดี
     

    Thaigoodview

     ช่วยด้วยครับ
    นักเรียนที่สร้างบล็อก กรุณาอย่า
    คัดลอกข้อมูลจากเว็บอื่นทั้งหมด
    ควรนำมาจากหลายๆ เว็บ แล้ววิเคราะห์ สังเคราะห์ และเขียนขึ้นใหม่
    หากคัดลอกทั้งหมด จะถูกดำเนินคดี
    ตามกฎหมายจากเจ้าของลิขสิทธิ์
    มีโทษทั้งจำคุกและปรับในอัตราสูง

    ช่วยกันนะครับ 
    ไทยกู๊ดวิวจะได้อยู่นานๆ 
    ไม่ถูกปิดเสียก่อน
    ขอขอบคุณในความร่วมมือครับ

    อ่านรายละเอียด

    ด่วน...... ขณะนี้
    พระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2558 
    มีผลบังคับใช้แล้ว 
    ขอให้นักเรียนและคุณครูที่ใช้งาน
    เว็บ thaigoodview ในการส่งการบ้าน
    ระมัดระวังการละเมิดลิขสิทธิ์ด้วย
    อ่านรายละเอียดที่นี่ครับ

     

    สมาชิกที่ออนไลน์

    ขณะนี้มี สมาชิก 0 คน และ ผู้เยี่ยมชม 442 คน กำลังออนไลน์

    Creative Commons License

    Copyright © 2000-2024 thaigoodview.com | ออกแบบและพัฒนาระบบโดย ไทยกู๊ดวิวดอทคอม
    สงวนสิทธิ์ภายใต้สัญญาอนุญาต Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.
    ท่านสามารถนำเนื้อหาไปใช้ แสดง ดัดแปลง เผยแพร่ โดยต้องอ้างอิงที่มา ห้ามใช้เพื่อการค้า และต้องใช้สัญญาอนุญาตชนิดเดียวกันนี้ไปกับงานดัดแปลงต่อยอดที่เผยเผยแพร่ต่อ