ขั้นตอนการสร้างจดหมายเวียน
- เริ่มต้นสร้างจดหมายเวียน Word 2007 บันทึกไฟล์ไว้
- สร้างไฟล์ข้อมูลจาก Excel 2007?บันทึกไฟล์ไว้
- กลับมาที่ Word 2007 คลิกเลือกแท็ป Mailings คลิกไอคอน "Start Mail Merge"
- คลิกเลือก Letters
- คลิกไอคอน "Select Recipients" เลือก "Use Existing List"
- เลือกที่อยู่ที่เก็บไฟล์ Excel
- จะมีหน้าต่างให้เลือกว่าจะเลือก Sheet ไหน (ปกติก็น่าจะเป็น Sheet1) คลิกปุ่ม OK
- คลิกปุ่ม "Insert Merge Field" จะเห็นว่ามีให้เลือกเป็น Name, Address
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ เลือก Name ในหัวข้อ เรียน จะมีคำว่า "<<Name>>" ซึ่งเราเรียกว่า "Field Name" แสดงให้เห็น
- ทดสอบผลลัพธ์โดยคลิกไอคอน "Finish & Merge" และเลือกคสั่ง "Edit Individual document" เลือก "All"
- โปรแกรมจะแสดงหน้าเอกสารใหม่ที่มีการรวมชื่อของลูกค้าให้อัตโนม้ติ
แหล่งอ้างอิง:
http://www.it-guides.com/training-a-tutorial/office-tutorial/1202-mail-merge-microsoft-word-2007/