1.ระบบสารสนเทศ  คือ ระบบสารสนเทศ
(Information System ) หมายถึง ระบบที่มีการนำคอมพิวเตอร์มาช่วยในการรวบรวม
จัดเก็บ หรือจัดการกับข้อมูลข่าวสารเพื่อให้ข้อมุลนั้นกลายเป็นสารสนเทศที่ดี
สามารถนำไปใช้ในการประกอบการตัดสินใจได้ในเวลาอันรวดเร็วและถูกต้อง

ระบบสารสนเทศประกอบด้วยองค์ประกอบดังนี้ 
1.
Hardware หมายถึงอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องในการจัดกระทำกับข้อมูล

ทั้งที่เป็นอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ เช่น
เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องคิดเลข 
2.
Software หมายถึง ชุดคำสั่ง หรือเรียกให้เข้าง่ายว่า โปรแกรม ที่สามารถ
สั่งการให้คอมพิวเตอร์ทำงานในลักษณะที่ต้องการภายใต้ขอบเขตความสามารถที่เครื่อง
คอมพิวเตอร์ หรือโปรแกรมนั้น ๆ สามารถทำได้ ซอร์ฟแวร์แบ่งออกเป็น
ซอร์ฟแวร์ระบบ และ ซอร์ฟแวร์ประยุกต์ 
3
User หมายถึง
กลุ่มผุ้คนที่ทำงานหรือเกี่ยวข้องกับระบบสารสนเทศ

4.
Data  หมายถึง ข้อเท็จจริงต่าง ๆ ที่อาจอยู่ในรูปแบบต่าง ๆ
ไม่ว่าจะเป็น ตัวหนังสือ แสง สี เสียง สัญญาณอิเล็กทรอนิกส์  ภาพ วัตถุ หรือ
หลาย ๆ อย่างผสมผสานกัน ซึ่งข้อมูลที่ดีจะต้องตรงกับความต้องการของผู้ใช้ 
5.
Procedure หมายถึง  ขั้นตอน กระบวนการต่าง ๆ
ในการปฏิบัติงานในระบบสารสนเทศ เมื่อทั้่ง 5 ส่วนดังกล่าวข้างต้น ทำงานประสานกัน
ส่งผลให้ข้อมูลเกิดการประมวลผลและนำไปใช้ประโยชน์ นั่นก็คือ สารสนเทศนั่นเอง 
ซึ่งสารเสนทศนี้จะเป็นสารสนเทศที่ดี
จะต้องเป็นสารสนเทศที่มีความถูกต้อง
ตรงกับความต้องการของผู้ใช้และทันเวลาในการใช้งาน
กล่าวโดยสรุปก็คือ กระบวนการสารสนเทศเป็นกระบวนการที่ทำให้เกิด
สารเสนเทศขึ้นมานั่นเอง ซึ่งจะต้องประกอบด้วยองค์ประกอบสำคัญ 5
ส่วน นั่นคือ
Hardware Software User  Procedure และ Data 
2. ข้อมูล  คือ  
ข้อมูล  คือ
ข้อมูลคือข้อเท็จจริงของสิ่งที่เราสนใจ  ไม่ว่าจะเป็น
คน สัตว์ สิ่งของ หรือ  เหตุการณ์ต่าง ๆ  
ข้อมูลอาจอยู่ใน
รูปตัวอักษร ตัวเลข เสียง ภาพ วีดีทัศน์   ดังนั้นการเก็บข้อมูลจึงเป็นการรวบรวมเกี่ยวกับ
ข้อเท็จจริงของสิ่งที่เราสนใจนั่นเอง 
ข้อมูลจึงหมายถึงตัวแทนของ ข้อเท็จจริงหรือความเป็นไปของสิ่งที่เราสนใจ 
  1.2  
คุณสมบัติของข้อมูล

ข้อมูลที่จะนำมาดำเนินการประมวลผล
จะต้องมีคุณสมบัติพื้นฐานดังต่อไปนี้

   1.  ความถูกต้อง                2.  ความรวดเร็วและเป็นปัจจุบัน  3.  ความสมบูรณ์      4. 
ความชัดเจนกะทัดรัด      5. ความสอดคล้อง  1.3  แหล่งข้อมูล  มาจากโทรทัศน์  วิทยุ นิตยสาร หนังสือ ภูมิปัญญาท้องถิ่น
สภาพแวดล้อมทางธรรมชาติ

3. สารสนเทศ คือ ข้อมูลที่มีการปรับเปลี่ยน
(Convert) ด้วยการจัดรูปแบบ (Formatting) การกลั่นกรอง (Filtering) และการสรุป (Summarizing)
ให้เป็นผลลัพธ์ที่มี รูปแบบ (เช่น ข้อความ เสียง รูปภาพ
หรือวีดิทัศน์) และเนื้อหาที่ตรงกับ ความต้องการ และเหมาะสมต่อการนำไปใช้ (Alter
1996 : 29, 65, 714)

4. เทคโนโลยี  คือ  คำว่า เทคโนโลยี ตรงกับคำภาษาอังกฤษว่า
"Technology" ซึ่งมาจากภาษากรีกว่า
"Technologia" แปลว่า การกระทำที่มีระบบ
อย่างไรก็ตามคำว่า เทคโนโลยี มักนิยมใช้ควบคู่กับคำว่า วิทยาศาสตร์ โดยเรียกรวม ๆ
ว่า "วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี"

5. เทคโนโลยีสารสนเทศ คือ เทคโนโลยีสารสนเทศ
หมายถึง เทคโนโลยีที่ใช้จัดการสารสนเทศ
เป็นเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องตั้งแต่
การเก็บรวบรวมข้อมูล การประมวลผล การแสดงผลลัพธ์ การทำสำเนา
และการสื่อสารโทรคมนาคม
เพื่อให้ได้สารสนเทศที่เหมาะสมและสามารถนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ได้