1.    อธิบายการสร้างตาราง สร้างตารางใหม่ด้วยมุมมองออกแบบ (Design View)
1. คลิกเลือกแทบ สร้าง(Create)
2.คลิกเลือกไอคอน ออกแบบตาราง (Table Design)

3. พิมพ์ชื่อฟิลด์ productID
4. คลิกเลือกชนิดข้อมูลเป็น Text
5. พิมพ์คำอธิบายฟิลด์ว่า รหัสสินค้า
6. สร้างฟิลด์อื่นๆ ให้ครบ คุณสมบัติของแต่ละ Field (Field Properties) Field Size ขนาดของ ตามชนิดที่เลือกไว้ใน Data Type
Formatรูปแบบของข้อมูลใน Field นั้น ๆ
Input Maskรูปแบบที่ใช้บังคับป้อนข้อมูล เช่น กำหนดให้ป้อนได้เฉพาะตัวเลขได้ไม่เกิน 5ตัวเลข
Captionป้ายชื่อที่ติดแทนชื่อ Field ที่หัวคอลัมนืเมื่อแสดงข้อมูลแบบ Datasheet View
Default Valueการกำหนดค่าเริ่มต้น
Validation Textแสดงกรอบข้อความเมื่อข้อมูลที่ป้อนเข้าไปไม่เป็นไปตามเงื่อนไงที่กำหนดไว้ใน Validation Rule
Requiredกำหนดว่าต้องป้อนข้อมูลหรือไม่
Allow Zero Lengthกำหนดว่าสามารถป้อนค่าว่าง (Null Value) ได้หรือไม่ ประโยชน์ Primary Key
1. ป้องกันการป้อนข้อมูลที่ซ้ำกัน
2. ป้องกันการเว้นว่างในการป้อนข้อมูล
3. ช่วยในการจัดเรียงข้อมูล
4. เป็น Field ที่ใช้ในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่าง Table สร้างคีย์ให้กับตาราง
คีย์หลัก (Primary Key) เป็นการกำหนดให้ฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งจะต้องไม่มีข้อมูลซ้ำกัน โดยมีขั้นตอนดังนี้
1.กำหนด Primary Key โดยการคลิกที่ ฟิลด์ productID
2.คลิกปุ่มคีย์หลัก (Primary Key) เพื่อกำหนดให้ฟิลด์ productID เป็นคีย์หลักสำหรับการอ้างอิงค่าต่างๆ ในตาราง
3.จะพบสัญลักษณ์รูปกุญแจบริเวณหน้าฟิลด์ productIDการใส่วันที่โดยใช้ปฏิทิน
1.เลื่อนเมาส์ไปที่ฟิลด์ จะปรากฏไอคอนรูปปฏิทินขึ้นมา
2.คลิกที่ไอคอนปฏิทิน
3.เลือกวันที่ต้องการ

การใช้ฟังก์ชัน
1.คลิกไอคอนคำสั่ง (SUM) ที่แท็บ หน้าแรก (Home)
2.ปรากฏแถวรวมที่เรคคอร์ดสุดท้ายของแผ่นข้อมูล
3.คลิกเลือกคำสั่ง ผลรวม (SUM )
ตัวอย่าง
หาผลรวมของราคาสินค้า
กำหนดคุณสมบัติของ Validation rule และ Validation Text เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์
ตัวอย่างตารางร้าน Video กำหนดให้ค่าเช่าวีดีโอ 20 และ 30 เท่านั้น ถ้าไม่ใช่ให้ขึ้นข้อความเตือน 1.เลือกฟิลด์ค่าเช่า Rent
2.กำหนดค่า Validation rule : in(20,30)
3.กำหนดค่า Validation Text : ค่าเช่าต้องมีค่าเท่ากับ 20 หรือ 30 เท่านั้นตัวอย่าง ผลการตรวจสอบเมื่อป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง   2. อธิบายการสร้างฟอร์ม1.  ในหน้าต่างฐานข้อมูล (หน้าต่างฐานข้อมูล: หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล Access หรือเปิดโครงการ Access หน้าต่างฐานข้อมูลจะแสดงทางลัดสำหรับการสร้างวัตถุฐานข้อมูลใหม่และการเปิดวัตถุที่มีอยู่แล้ว) ให้คลิก ฟอร์ม ภายใต้ วัตถุ 2.  คลิกปุ่ม สร้าง บนแถบเครื่องมือของหน้าต่างฐานข้อมูล 3.  ในกล่องโต้ตอบ การสร้างฟอร์ม ให้คลิกเลือกตัวช่วยสร้างหนึ่งตัวดังต่อไปนี้ o   ฟอร์มอัตโนมัติ: แบบเรียงเป็นแนวตรง      แต่ละเขตข้อมูลจะแสดงอยู่บนบรรทัดแยกกันพร้อมกับมีป้ายชื่อทางด้านซ้าย o   ฟอร์มอัตโนมัติ: แบบตาราง      เขตข้อมูลในแต่ละระเบียนจะแสดงอยู่บนบรรทัดเดียวกันพร้อมกับมีป้ายชื่อแสดงที่ด้านบนของฟอร์ม o   ฟอร์มอัตโนมัติ: แผ่นข้อมูล      เขตข้อมูลในแต่ละระเบียนจะแสดงในรูปแบบของแถวและคอลัมน์ โดยจะแสดงหนึ่งระเบียนต่อหนึ่งแถว และหนึ่งเขตข้อมูลต่อหนึ่งคอลัมน์ โดยชื่อของเขตข้อมูลจะแสดงอยู่ด้านบนของแต่ละคอลัมน์ o   ฟอร์มอัตโนมัติ: PivotTable      ฟอร์มจะเปิดในมุมมอง PivotTable คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลโดยการลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลไปยังพื้นที่อื่นในมุมมองนั้น o   ฟอร์มอัตโนมัติ: PivotChart      ฟอร์มจะเปิดในมุมมอง PivotChart คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลโดยการลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลไปยังพื้นที่อื่นในมุมมองนั้น 4.  คลิกตารางหรือแบบสอบถามที่มีข้อมูลที่คุณต้องการให้ฟอร์มของคุณยึดตาม 5.  คลิก ตกลง Microsoft Access จะใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติ (รูปแบบอัตโนมัติ: ชุดของรูปแบบต่างๆ ที่กำหนดลักษณะที่ปรากฏของตัวควบคุมและส่วนในฟอร์มหรือรายงาน)ครั้งสุดท้ายที่คุณใช้กับฟอร์ม ถ้าคุณยังไม่เคยสร้างฟอร์มด้วยตัวช่วยสร้างมาก่อน หรือยังไม่เคยใช้คำสั่ง จัดรูปแบบอัตโนมัติ บนเมนู รูปแบบ แล้ว Access จะใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติแบบมาตรฐาน 3. อธิบายการสร้างรายงาน1.ในหน้าต่างฐานข้อมูล (หน้าต่างฐานข้อมูล: หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล Access หรือเปิดโครงการ Access หน้าต่างฐานข้อมูลจะแสดงทางลัดสำหรับการสร้างวัตถุฐานข้อมูลใหม่และการเปิดวัตถุที่มีอยู่แล้ว) ให้คลิก รายงาน ภายใต้ วัตถุ 2.คลิกปุ่ม สร้าง บนแถบเครื่องมือในหน้าต่างฐานข้อมูล3.ในกล่องโต้ตอบ สร้างรายงาน ให้คลิกหนึ่งในตัวช่วยสร้างต่อไปนี้ รายงานอัตโนมัติ: แบบเรียงเป็นแนวตรง      เขตข้อมูลจะแสดงบรรทัดละหนึ่งเขตข้อมูล และมีป้ายผนึกอยู่ทางด้านซ้ายรายงานอัตโนมัติ: แบบตาราง    เขตข้อมูลในแต่ละระเบียนปรากฏบนบรรทัดเดียวกัน และมีป้ายผนึกเพียงป้ายเดียวที่ด้านบนของแต่ละหน้า4.คลิกตาราง หรือแบบสอบถามที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการให้รายงานยึดตาม5.คลิก ตกลง Microsoft Access จะใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติครั้งสุดท้ายที่คุณเคยใช้กับรายงาน ถ้าคุณไม่ได้สร้างรายงานด้วยตัวช่วยสร้างก่อน หรือไม่ได้ใช้คำสั่ง จัดรูปแบบอัตโนมัติ บนเมนู รูปแบบ Microsoft Access จะใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติมาตรฐาน