โครงสร้างของการจัดข้อมูล
 
โครงสร้างของข้อมูล จะประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังนี้
 
อักขระ (Character)
         ซึ่งเป็นได้ทั้งตัวเลข ตัวอักษร เครื่องหมายหรือสัญลักษณ์พิเศษ อักขระนี้เป็นส่วนที่เล็กที่สุดของข้อมูลซึ่งมักจะไม่มี
ความหมายเพราะเป็นเพียงหน่วยย่อยๆเท่านั้นเอง
 
เขตข้อมูล (Field)
         เป็นหน่วยข้อมูลที่กำหนดขึ้นมาแทนความหมายใดความหมายหนึ่งเขตข้อมูลจะเกิดจากการนำอักขระที่เกี่ยวข้อง
นำเข้ามารวมด้วยกัน เช่น ชื่อ-นามสกุลก็ทำให้ทราบได้ว่าเป็นบุคคลใด
 
ระเบียบข้อมล (Record)
         เกิดจากการนำเขตข้อมูลที่มีความเกี่ยวข้องหรือ สัมพันธ์กันมารวมเข้าด้วยกัน ก่อให้เกิดความหมายที่ชัดเจนยิ่งขึ้น เช่น ชื่อ-นามสกุลของนักเรียนกับคะแนนจากการสอบ
 
แฟ้มข้อมูล (File)       
         เกิดจากการรวมระเบียนหลายๆ ระเบียนที่มีความเกี่ยวข้องสัมพันธ์กันเข้าด้วยกัน เช่น แฟ้มข้อมูลของนักเรียนชั้น ม.5/3 ก็จะรวบรวมข้อมูลของนักเรียนเฉพาะ ม.5/3 เท่านั้น
 
ฐานข้อมูล (Database)
        เกิดจากแฟ้มข้อมูลรวมกัน โดยใช้หลักการเพื่อไม่ให้ข้อมูลเกิดความซ้ำซ้อนในการจัดเก็บ เช่นฐานข้อมูลของนักเรียนโรงเรียนศูนย์
์ศึกษาคอมพิวเตอร์เป็นต้น
ที่มา : http://www.thaiwbi.com/course/ICT/Rela2.gif