ฐานข้อมูลคืออะไร

ฐานข้อมูล คือ กลุ่มของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหรือจุดประสงค์เฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่งที่สามารถเข้าไปเพื่อทำการนำข้อมูลบางส่วนหรือทั้งหมดที่ต้องการมาใช้งานหรือแม้แต่การเข้าไปแก้ไขได้ เช่น การติดตามการสั่งซื้อของลูกค้า
การเก็บข้อมูลเพลงที่สะสมไว้ หรือการสืบค้นหาข้อมูลลูกค้า เป็นต้น
ฐานข้อมูลไม่จำเป็นจะต้องมีเพียงแหล่งที่เก็บเพียงแหล่งเดียวถ้าไม่ได้เก็บฐานข้อมูลไว้ในคอมพิวเตอร์หรือเก็บไว้เพียงบางส่วนเราอาจกำลังติดตามข้อมูลจากหลายแหล่งซึ่งเราจำเป็นต้องประสานงานหรือจัดระเบียบด้วยตนเองตัวอย่าง เช่นสมมติว่าได้เก็บหมายเลขโทรศัพท์ผู้ขายของเราไว้หลายแห่งอาทิเช่นแฟ้มนามบัตรที่มีหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ขายในแฟ้มข้อมูลสินค้าที่อยู่ในตู้เก็บแฟ้มและในกระดาษคำนวณที่มีข้อมูลการสั่งซื้อถ้าหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ขายมีการเปลี่ยนแปลงเราอาจจะต้องปรับปรุงข้อมูลนั้นทั้งสามแห่งไป(กรณีที่ไม่มีการใช้คอมพิวเตอร์จัดการ)หากใช้คอมพิวเตอร์ในการจัดการบริหารข้อมูลด้วยความสามารถของโปรแกรม เราจะปรับปรุงข้อมูลนั้นเพียงหนึ่งแห่งเท่านั้นและข้อมูลที่เป็นหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ขายจะถูกปรับปรุงโดยอัตโนมัติทุกแห่งที่เราใช้ในฐานข้อมูล อย่างอัตโนมัติทันที
สรุปแล้ว ฐานข้อมูลก็คือแหล่งที่เก็บข้อมูลดิบอาจจะจัดเก็บในรูปคอมพิวเตอร์หรือเป็นเพียงแฟ้มเอกสารก็ได้แต่ถ้าจัดเก็บในรูปแบบคอมพิวเตอร์จะมีความได้เปรียบในเรื่องเวลาของการค้นหาและการแก้ไข ที่การจัดเก็บด้วยมือไม่อาจจะเทียบประสิทธิภาพได้เลย
ประสิทธิถาพของการค้นหาข้อมูลจะขึ้นอยู่กับการจัดระเบียบของการจัดเก็บข้อมูลเป็นหลักดังนั้นการออกแบบการจัดเก็บข้อมูลที่ดีจะช่วยให้การเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็บ และแม่นยำ

ระบบแฟ้มข้อมูล(File System)
    

หมดหน้า 1